중소기업 중에는 전문 조달팀이 부족한 곳이 많다. 희소한 자원과 제한된 자금 때문에, 조달 업무는 종종 한두 명의 사람들의 어깨에 떨어지는데, 그들 중 많은 사람들은 조달과 관련 없는 업무도 처리한다. 따라서 이러한 중견기업은 현재 계약을 모니터링하고 동급 최고의 계약을 찾기가 매우 어려울 수 있습니다. 린 원칙은 제조에 자주 사용되지만 폐기물을 줄이고, 시간을 절약하고, 처음에 올바르게 작업하는 것에 중점을 두기 때문에 조달에도 이점이 있습니다.
비핵심 비즈니스 운영을 위해 공급업체를 사용하는 것과 함께 다음 네 가지 린 소싱 전략을 계획에 통합하는 것에 대해 생각해 보십시오.
경제적인 연구 리소스 활용
시장 인텔리전스는 잠재적 공급업체를 식별하고 경쟁력을 이해하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. 안타깝게도 많은 중소기업에게 시장 조사 비용은 엄청납니다. 그러나 몇 가지 무료 및 저비용 시장 조사 및 구매 리소스를 사용할 수 있습니다.
예를 들어, 미국 인구 조사국, FedStats 및 미국 중소기업청은 모두 연구를 시작하기에 훌륭한 장소인 무료 비즈니스 데이터와 통계를 제공합니다. 이러한 보고서는 시장 동향을 정확히 파악하고 소싱 이니셔티브에서 활용할 수 있는 기회를 제공합니다. 또한 공급업체를 검색하고 검토하는 데 드는 시간을 절약하는 데 걸리는 시간은 거의 항상 크레인, 블룸버그, IBIS 월드, 가트너와 같은 서비스를 사용하는 데 드는 비용을 초과합니다.
공공 부문을 위해 성과물의 정보를 조정합니다.
그것이 불필요할 때, 바퀴를 발명하려고 노력하는 것은 의미가 없다. 가능하면 언제든지 중소기업청의 무료 또는 저렴한 RFP와 스코어카드 리소스를 사용하십시오. 고유한 요구 사항을 추가하고 이러한 템플릿을 소싱 절차의 프레임워크로 사용할 수 있습니다. 귀사의 요구 사항과 완전히 관련이 없는 질문이 있을 경우에는 반드시 검토하여 제거하십시오. 잠재적인 공급업체의 시간을 낭비하고 싶지는 않을 것입니다.
간접 범주의 경우, 그룹 구매 조직(GPO)에 대해 생각해 보십시오.
GPO는 다른 소규모 기업의 볼륨을 활용하여 더 나은 가격을 제공합니다. 또한 GPO를 통해 SMB는 더 많은 리소스와 더 넓은 공급업체 네트워크에 액세스하는 동시에 이니셔티브에 대한 통제력을 유지할 수 있습니다. 동급 최고의 서비스 수준 계약(SLA)과 직접 재료 범주의 성능 저하 또는 실수에 대한 벌금이 포함되어야 합니다. 철저한 SLA를 구축하는 것은 공급업체의 성능에 대한 책임을 보장하기 위해 시간과 노력을 들일 가치가 있습니다.
SLA를 준수하는 공급업체는 장기적으로 단위 비용이 약간 더 높을 수 있지만, 더 높은 품질과 안정적인 서비스 덕분에 공급망이 붕괴될 경우 다운타임이 줄어듭니다. 이러한 린(Lean) 관행을 활용하면 수익을 높이고 운영을 보다 효율적으로 만들 수 있습니다.
